Akt notarialny przenoszący własność to moment, w którym cała wcześniejsza praca musi się zgadzać co do szczegółu: całość ceny zapłacona, komplet dokumentów gotowy, dane lokalu zgodne z umową deweloperską. Jak opisaliśmy w poradniku o harmonogramie płatności, rozliczenia muszą być domknięte, zanim dojdzie do przeniesienia własności. W tym poradniku pokazujemy, jak przygotować się do aktu notarialnego w CRM, żeby dzień u notariusza nie był wyścigiem z brakującymi dokumentami.
Co musi być gotowe przed aktem notarialnym
Przeniesienie własności lokalu następuje w formie aktu notarialnego, po spełnieniu warunków wynikających z umowy deweloperskiej. W praktyce oznacza to najczęściej opłaconą całość ceny, zakończone rozliczenie ewentualnych zmian lokatorskich, komplet dokumentów oraz umówiony termin u notariusza. Jeśli którykolwiek z tych elementów jest niepewny, termin się przesuwa, a to koszt i frustracja po obu stronach.
Jak wygląda przygotowanie do aktu w CRM
W uporządkowanym procesie każdy warunek do aktu ma status i właściciela, a komplet dokumentów zbiera się na karcie lokalu.
Dzięki temu przed wyznaczeniem terminu widać, czy wszystko jest gotowe: czy płatności są domknięte, czy dokumenty kompletne i czy dane lokalu są aktualne. Nic nie opiera się na pamięci jednej osoby.
Co powinno być w CRM na etapie aktu notarialnego
- lista warunków do aktu ze statusem spełnienia;
- potwierdzenie opłacenia całości ceny, powiązane z harmonogramem płatności;
- komplet dokumentów przypięty do karty lokalu i klienta;
- termin u notariusza z przypomnieniami dla zespołu i klienta.
Przygotowanie do aktu bez CRM i z CRM
| Obszar | Bez CRM | Z CRM |
|---|---|---|
| Warunki do aktu | sprawdzane ręcznie | lista ze statusami |
| Stan płatności | ustalany z księgowością | widoczny na karcie lokalu |
| Dokumenty | zbierane na ostatnią chwilę | kompletowane na bieżąco |
| Termin u notariusza | pilnowany z głowy | przypomnienia automatyczne |
| Ryzyko przełożenia | wysokie | ograniczone |
Najczęstszy problem: brak kompletu w dniu aktu
Scenariusz ilustracyjny (przykład poglądowy). Termin u notariusza jest umówiony, klient bierze wolne w pracy, a w dniu aktu okazuje się, że brakuje jednego zaświadczenia albo nie zaksięgowano ostatniej transzy. Akt trzeba przełożyć, co oznacza kolejne terminy, koszty i nadszarpnięte zaufanie. Kiedy warunki do aktu są prowadzone jako lista ze statusami, termin wyznacza się dopiero wtedy, gdy wszystko jest gotowe.
Czego CRM nie zrobi
CRM nie zastąpi notariusza ani nie odpowiada za treść aktu i jego zgodność z prawem. Porządkuje warunki, dokumenty i terminy, ale sama czynność notarialna pozostaje po stronie kancelarii. Przy pojedynczych aktach poradzisz sobie bez systemu. Przy większej liczbie przekazań lista warunków i przypomnienia realnie ograniczają ryzyko przełożonych terminów.
Powiązane artykuły
- Proces sprzedaży dewelopera: cały przewodnik
- Ustawa deweloperska i harmonogram płatności w CRM
- Karta lokalu w CRM
- Zmiany lokatorskie u dewelopera
- CRM dla deweloperów (strona rozwiązania)
Powiązane pojęcia
Akt notarialny domyka etap sprzedaży i łączy się z innymi pojęciami procesu:
- ✓ umowa deweloperska, przeniesienie własności, notariusz
- ✓ harmonogram płatności, transza, rachunek powierniczy
- ✓ karta lokalu, komplet dokumentów, prospekt informacyjny
- ✓ wydanie lokalu, odbiór lokalu, serwis gwarancyjny
Następny krok w procesie
Po przeniesieniu własności lokal trzeba fizycznie przekazać nabywcy. W kolejnym poradniku pokazujemy, jak prowadzić harmonogram wydań lokali w CRM.
FAQ: akt notarialny u dewelopera
Co musi być spełnione przed aktem notarialnym?
Najczęściej opłacona całość ceny, domknięte rozliczenie zmian lokatorskich, komplet dokumentów i umówiony termin u notariusza. Warunki wynikają z umowy deweloperskiej.
Kto wyznacza termin aktu notarialnego?
Termin ustala się między deweloperem, nabywcą i notariuszem, po spełnieniu warunków z umowy. CRM pomaga pilnować, kiedy wszystko jest gotowe do wyznaczenia daty.
Czy całość ceny musi być zapłacona przed aktem?
Zwykle tak, przeniesienie własności następuje po rozliczeniu ceny zgodnie z umową. Stan płatności widać na karcie lokalu, powiązany z harmonogramem.
Jakie dokumenty są potrzebne do aktu?
Zakres wynika z wymogów notariusza i umowy. CRM przechowuje komplet dokumentów lokalu i klienta w jednym miejscu, więc łatwo sprawdzić, czego brakuje.
Jak CRM pomaga przygotować się do aktu?
Prowadzi listę warunków do aktu ze statusami, pokazuje stan płatności i dokumentów oraz przypomina o terminie, dzięki czemu nic nie opiera się na pamięci.
Co zrobić, gdy brakuje dokumentu w dniu aktu?
Najlepiej nie dopuścić do tej sytuacji. Gdy warunki do aktu są prowadzone jako lista ze statusami, termin wyznacza się dopiero po skompletowaniu wszystkiego.
Czy CRM przypomni o terminie u notariusza?
Tak, termin można zapisać z przypomnieniami dla zespołu i klienta, więc żadna ze stron o nim nie zapomni.
Co dzieje się po podpisaniu aktu?
Status lokalu zmienia się na sprzedany, a proces przechodzi do wydania lokalu, czyli fizycznego przekazania mieszkania nabywcy.
Chcesz, żeby dzień u notariusza był formalnością, a nie wyścigiem z dokumentami? Podczas prezentacji pokażemy, jak prowadzić warunki do aktu, płatności i dokumenty w jednym miejscu.
