Gestor czy powerCRM dla firmy na Subiekcie
Masz Subiekta i szukasz CRM. Możesz dołożyć Gestora od InsERT albo wziąć osobny system. Poniżej różnice, razem z sytuacjami, w których Gestor będzie lepszym wyborem.
Umów prezentacjęGestor wystarczy, jeśli chcesz uporządkować kontakty i działania handlowców, zostając w ekosystemie InsERT. powerCRM ma sens, gdy sprzedaż wymaga procesu: lejka z etapami, automatyzacji i sekwencji follow-up, albo gdy firma nie chce wiązać CRM z jednym dostawcą ERP.
To są dwie różne kategorie narzędzi
Największa różnica nie leży w liście funkcji, tylko w tym, gdzie każde z narzędzi mieszka.
Gestor
CRM wewnątrz ekosystemu InsERT- Współdzieli kartoteki kontrahentów i towarów z Subiektem, w jednej bazie
- Gestor GT pracuje z Subiekt GT, Gestor nexo z Subiekt nexo
- Wystawianie dokumentów handlowych wymaga licencji Subiekta
- Jawna cena licencji: 765 zł netto za Gestor GT, 495 zł netto za Gestor nexo
powerCRM
CRM niezależny od dostawcy ERP- Łączy się z Subiektem GT i nexo, a także z enova365, Optimą i Symfonią
- Wymiana danych z Subiektem GT obejmuje kontrahentów, towary, ceny, zamówienia, faktury i status płatności
- Sprzedaż prowadzona etapami, z automatyzacjami i sekwencjami follow-up
- Wyceniany po ustaleniu zakresu, konfigurowany pod sposób pracy zespołu
Co potrafi każdy z systemów
Kolumna Gestora dotyczy wersji GT i pochodzi z oficjalnej dokumentacji InsERT. Gestor nexo ma dodatkowo SMS, zlecenia serwisowe i rezerwację zasobów.
| Obszar | Gestor GT | powerCRM |
|---|---|---|
| Kartoteka klientów | wspólna z Subiektem, w jednej bazie | karta klienta 360 stopni |
| Historia kontaktu | rejestr działań z klientem | rozmowy, oferty i dokumenty w jednym widoku |
| Zadania i kalendarz | kalendarz z przypomnieniami, zadania cykliczne | zadania i przypomnienia |
| Oferty i dokumenty | oferty, dokumenty handlowe wymagają Subiekta | oferty i zamówienia |
| Prowadzenie sprzedaży | szanse sprzedaży z prognozą przychodu | lejek z etapami i widokiem kanban |
| Automatyzacje | zadania cykliczne | workflow, automatyzacje, sekwencje follow-up |
| Raportowanie | zestawienia i wydruki graficzne | dashboard KPI i raporty |
| Współpraca z ERP | linia InsERT: GT z GT, nexo z nexo | Subiekt GT i nexo, enova365, Optima, Symfonia |
Zakres wymiany danych z Subiektem GT
To jedyna rzecz, którą warto sprawdzić przed decyzją: co realnie trafia do CRM.
Moduł Integrator iPower wymienia z Subiektem GT sześć rodzajów danych, dwukierunkowo:
- kontrahenci i towary, bez ręcznego przepisywania kartotek
- ceny, więc oferta powstaje na aktualnym cenniku
- zamówienia i faktury przy karcie klienta
- status płatności, czyli kto zapłacił, a kto zalega
Synchronizacja jest cykliczna, domyślnie raz na dobę. W praktyce wygląda to tak: handlowiec otwiera kartę klienta przed rozmową, widzi zakładki z liczbą zamówień, ofert i faktur, obok termin płatności i limit. Nie musi dzwonić do księgowości, żeby sprawdzić, czy klient zalega.
Kiedy Gestor będzie lepszym wyborem
Nie każda firma potrzebuje osobnego systemu CRM. Gestor ma przewagi, których powerCRM nie ma:
- Zero warstwy synchronizacji. Gestor pracuje na tej samej bazie co Subiekt, więc dane nie mogą się rozjechać między systemami.
- Wbudowany klient poczty. Obsługa serwerów POP3 i SMTP po stronie programu, z automatycznym wiązaniem wiadomości z klientami. U nas poczta jest poza zakresem.
- Jawna cena i szybki start. 765 zł netto za licencję Gestor GT, bez etapu wdrożenia i analizy przedwdrożeniowej.
- Dodatki w wersji nexo. SMS, zlecenia serwisowe i rezerwacja zasobów firmowych to funkcje, których u nas nie ma.
Jeśli firma zostaje na InsERT, ma niewielki zespół i potrzebuje porządku w kontaktach, a nie przebudowy sposobu pracy, dokładanie osobnego CRM będzie wydatkiem bez pokrycia.
Kiedy warto rozważyć powerCRM
Cztery sytuacje, w których sam porządek w kontaktach przestaje wystarczać.
Sprzedaż ma proces
Transakcja przechodzi przez etapy, wymaga sekwencji kontaktu, a szef sprzedaży chce widzieć, gdzie utknęły szanse. Lejek i automatyzacje pilnują tego za handlowca.
Firma nie jest tylko na InsERT
Obok Subiekta stoi enova, Optima albo Symfonia, albo trwa migracja. Wtedy CRM przypisany do jednego producenta staje się ograniczeniem.
Potrzebujesz obrazu, nie tylko zapisu
Zamiast zestawień na żądanie potrzebujesz stałego widoku: wartość zamówień klienta, pipeline przyszłego przychodu, status płatności przed rozmową.
Proces jest nietypowy
Sprzedaż projektowa, produkcyjna albo długi cykl decyzyjny rzadko mieszczą się w gotowym układzie. powerCRM konfigurujemy pod tę specyfikę.
Powiązane strony
- Integracja powerCRM z Subiektem GT, czyli co dokładnie wymienia się między systemami
- Integracje ERP, pełna lista systemów
- powerCRM dla firm B2B, zakres systemu
- Karta klienta 360 stopni, co widzi handlowiec przed rozmową
Najczęstsze pytania
Czy powerCRM zastępuje Subiekta?
Nie. Subiekt zostaje systemem handlowo-magazynowym, a powerCRM prowadzi sprzedaż i relacje z klientem. Oba pracują równolegle, wymieniając dane przez moduł Integrator iPower.
Czy powerCRM działa z Subiektem nexo?
Tak, integrujemy się z Subiekt GT oraz z nexo i nexo PRO. Publicznie opisany zakres wymiany danych mamy dla Subiekt GT, a przy nexo ustalamy go na prezentacji.
Ile kosztuje powerCRM w porównaniu z Gestorem?
Gestor to licencja z jawną ceną: 765 zł netto za wersję GT i 495 zł netto za nexo, według cennika InsERT. powerCRM wyceniamy po ustaleniu zakresu, bo cena zależy od liczby użytkowników, integracji i konfiguracji procesu. Porównanie samych kwot bywa mylące, bo po jednej stronie stoi licencja programu, a po drugiej wdrożony proces sprzedaży.
Czy można używać Gestora i powerCRM równocześnie?
Technicznie nic tego nie blokuje, ale rzadko ma to sens. Oba narzędzia prowadzą kartotekę klienta i historię kontaktu, więc zespół musiałby pilnować, w którym systemie jest aktualna wersja.
Czy przechodząc na powerCRM tracimy dane z Gestora?
Dane z Gestora leżą w bazie Microsoft SQL Server, więc technicznie są dostępne do przeniesienia. Zakres migracji ustalamy przed wdrożeniem, bo od niego zależy harmonogram uruchomienia.
Sprawdź to na swoich danych
Na prezentacji przejdziemy przez Twoją sprzedaż i pokażemy, gdzie powerCRM zmienia codzienną pracę, a gdzie wystarczy to, co już masz.
Umów prezentację