Ranking najlepszych systemów CRM

/
/
Ranking najlepszych systemów CRM
autor
Hauer Mateusz
powercrm-hauer-mateusz
Ranking najlepszych systemów CRM

Najlepsze systemy CRM w roku 2023 - sprawdź nasz ranking i analizę porównawczą.


Systemy CRM służą do nawiązywania i utrzymywania relacji z klientami w firmach. Stanowią istotne narzędzie w obszarach sprzedaży, marketingu oraz codziennej pracy zespołów handlowych. Ich głównym celem jest uporządkowanie i zarządzanie danymi klientów w sposób, który usprawnia działanie przedsiębiorstwa. Poprawnie wdrożony system CRM wspomaga proces zakupowy, obsługę klienta po sprzedaży i ogólnie ułatwia budowanie relacji na każdym etapie kontaktu z klientem. Obejmuje to od prowadzenia rozmów handlowych i generowania potencjalnych klientów po kontakty mailowe lub telefoniczne.

spis treści:


Cechy istotne przy wyborze optymalnego systemu CRM


Oto, co powinno zawierać narzędzie CRM i jak może wesprzeć działalność Twojej firmy:

  1. Zwiększenie sprzedaży produktów i usług poprzez lepsze zarządzanie relacjami z klientami i bardziej spersonalizowane podejście do nich.
  2. Wykrywanie potencjalnych problemów w procesie zakupowym klientów, co pozwala na szybsze reagowanie i rozwiązywanie ewentualnych kłopotów.
  3. Ułatwienie wyszukiwania danych niezbędnych do zwiększenia zaangażowania zespołu sprzedażowego, dzięki czemu mogą oni lepiej dostosować swoje działania do potrzeb klientów.
  4. Automatyzacja wielu ręcznych procesów, począwszy od wypełniania wniosków, a skończywszy na generowaniu umów oraz komunikacji z klientami, co pozwala zaoszczędzić czas i usprawnić działania.
  5. Integracja z zewnętrznymi narzędziami analitycznymi poprzez API, co umożliwia gromadzenie wszystkich istotnych informacji w jednym miejscu, co z kolei ułatwia ich analizę i wykorzystanie do podejmowania decyzji.


Ocena dziesięciu najbardziej popularnych systemów CRM stanowi zaledwie wstęp do skutecznego zarządzania relacjami z klientami na rynku obecnym.

Choć sam produkt nie gwarantuje natychmiastowego sukcesu sprzedażowego, to właściwie dostosowany proces wdrożenia narzędzia CRM w ramach Twojej firmy może przyczynić się do wykorzystania każdej interakcji z klientem jako szansy na doskonalenie komunikacji i analizę efektywności pracy zespołu. Warto przyjrzeć się, jak funkcjonuje proces sprzedaży i jak możesz dostosować go do specyfiki działalności Twojej firmy.

Top 10 najlepszych systemów CRM na 2023 rok.


Zbaduj aktualne propozycje systemów umożliwiających tworzenie więzi z klientami i usprawnienie procesu sprzedaży dla twojego przedsiębiorstwa.


Keap

keap CRM


Oprogramowanie Keap CRM zostało stworzone z myślą o usprawnieniu działań małych firm, szczególnie w obszarach sprzedaży i marketingu. Oto kluczowe cechy, na które warto zwrócić uwagę:

  • Integruje się z popularnymi narzędziami zewnętrznymi, ułatwiając pracę na różnych platformach.
  • Automatyzuje procesy marketingowe, umożliwiając bardziej efektywną i skuteczną kampanię.
  • Zapewnia bogate raportowanie i analizę danych, co pozwala na lepsze zrozumienie wyników i podejmowanie lepszych decyzji biznesowych.
  • Dedykowany system CRM oraz funkcje automatyzacji skrojone specjalnie do potrzeb mniejszych i średnich firm.
  • Umożliwia śledzenie postępów pracy zespołu w różnych procesach biznesowych.
  • Posiada wbudowany komunikator wewnętrzny, ułatwiający komunikację w ramach firmy.
  • Pozwala na zbieranie danych z formularzy i stron landingowych, co umożliwia lepsze zrozumienie zachowań klientów i potencjalnych klientów.

Monday

monday.com CRM


Oprogramowanie Monday CRM oferuje intuicyjny interfejs oraz funkcje, które są użyteczne w różnych obszarach działalności. Znajdziesz w nim:

  • Możliwość personalizacji cyklu sprzedażowego według własnych potrzeb.
  • Proste tworzenie pulpitów bez konieczności angażowania programistów, co pozwala na szybkie dostosowanie systemu do własnych preferencji.
  • Pełny wgląd w stan transakcji, oczekiwane przychody oraz wydajność zespołu, co ułatwia kontrolę nad procesami biznesowymi.

Ponadto, Monday CRM jest doskonały w tworzeniu lejków sprzedażowych, zarządzaniu kontraktami, zarządzaniu leadami, obsłudze projektów online i tworzeniu różnorodnych workflow, takich jak zadania, projekty czy taski. Ta wszechstronność pozwala dostosować narzędzie do różnorodnych potrzeb biznesowych, co stanowi główną zaletę tego systemu.

Firmao

firmao CRM

Stworzony z myślą o małych i średnich firmach, Firmao to kompleksowe narzędzie, które oferuje różnorodne moduły. Dzięki niemu można efektywnie zarządzać magazynem, tworzyć profesjonalne oferty handlowe, kierować systemem płac i kadr oraz skutecznie prowadzić projekty. Jest to doskonałe rozwiązanie, gdy wszystkie kluczowe funkcje potrzebne do zarządzania firmą znajdują się w jednym miejscu.

Co więcej, Firmao oferuje elastyczność, pozwalając na dostosowanie systemu do konkretnych potrzeb. Możliwość ta jest wyjątkową zaletą tego rozwiązania. W naszym porównaniu systemów znajdziesz więcej szczegółów na temat Firmao oraz jego możliwości w kontekście innych dostępnych na rynku narzędzi.

Do głównych zalet programu można zaliczyć:

  • Optymalnie zorganizowana firma to klucz do efektywnego gromadzenia, organizacji i przechowywania informacji. System CRM ułatwia ten proces, automatyzując go i sprawiając, że dostęp do danych jest możliwy z każdego miejsca. Nie potrzebujesz instalować oprogramowania na różnych urządzeniach - wszystkie dane są dostępne w jednej bazie, co pozwala na wygodną pracę zarówno w biurze, jak i w terenie.
  • Oprócz usprawnienia samego procesu, CRM poprawia relacje z klientami. Zapewnia dostęp do historii i informacji o klientach, co umożliwia szybsze i bardziej kompleksowe świadczenie usług. To niezwykle ważne dla każdej firmy, ponieważ umożliwia lepszą obsługę klientów oraz budowanie trwałych relacji biznesowych.
  • System CRM jest również świetnym narzędziem dla nowych pracowników, którzy mogą szybko zapoznać się z procesami firmy, odnajdując potrzebne informacje w systemie. To znacznie ułatwia ich wdrożenie i redukuje koszty związane z procesem rekrutacji.
  • Korzyści płynące z CRM obejmują również automatyzację systemów księgowych. Integracja z programami księgowymi umożliwia szybkie fakturowanie i księgowanie, a także natychmiastową wysyłkę dokumentów dzięki połączeniu z pocztą elektroniczną.
  • CRM jest również świetnym narzędziem do zarządzania magazynem. System pozwala na intuicyjne zarządzanie zadaniami, umożliwiając kompleksową obsługę magazynu, taką jak kompletacja wysyłek, generowanie dokumentów czy naliczanie opłat.

Co istotne, system CRM Firmao jest elastyczny i skalowalny. Pozwala dostosować swoje funkcje do potrzeb danej firmy, eliminując zbędne moduły i umożliwiając personalizację rozwiązania pod konkretne potrzeby i specyfikę przedsiębiorstwa.

Livespace

Livespace CRM

Livespace oferuje intuicyjny interfejs, który umożliwia stworzenie nieliniowych procesów sprzedażowych oraz optymalizację działań w sposób prosty i klarowny. Możesz zaplanować cały proces sprzedażowy, dostosowując go do specyfiki Twojej firmy i potrzeb. Funkcja statusów i przypomnień jest wyjątkowo użyteczna, ponieważ wspiera codzienną pracę z systemem. Jeśli jesteś ciekawy, jak Livespace wypada w porównaniu z innymi systemami, warto przetestować to rozwiązanie.


Prowadzenie obsługi potencjalnych klientów, zarządzanie bazą kontaktów, monitorowanie możliwości sprzedażowych, kontrola etapów procesu sprzedaży oraz analiza raportów i danych biznesowych to kluczowe aspekty efektywnego działania w obszarze sprzedaży:

  • Zarządzanie leadami obejmuje kontrolę i rozwijanie nowych potencjalnych klientów od momentu pierwszego kontaktu aż do konwersji, poprzez śledzenie i rejestrowanie ich działań oraz reakcji na oferty.
  • Zarządzanie kontaktami to utrzymywanie porządku w bazie kontaktów, aktualizowanie danych oraz śledzenie historii interakcji z klientami, co ułatwia efektywną komunikację.
  • Zarządzanie szansami odnosi się do monitorowania i kierowania procesem, który prowadzi od identyfikacji szansy na sprzedaż do finalizacji transakcji, umożliwiając śledzenie postępów w realizacji celów sprzedażowych.
  • Zarządzanie procesem sprzedaży obejmuje kontrolę etapów i działań, które prowadzą do sprzedaży, zapewniając spójność działań i optymalizację procesu.
  • Raportowanie i analityka to zbieranie danych sprzedażowych, analiza wyników oraz generowanie raportów, które pomagają w zrozumieniu efektywności działań, identyfikacji obszarów do poprawy i podejmowaniu strategicznych decyzji biznesowych.

Pipedrive

pipedrive CRM

Pipedrive znalazł się wysoko w naszym rankingu dzięki szerokim możliwościom samego narzędzia oraz nowym integracjom. Pomimo kilku problemów w poprzednich testach, zauważyliśmy znaczące zmiany w Pipedrive. To narzędzie nadal silnie konkurujące na rynku CRM dla małych i średnich przedsiębiorstw. Bogactwo funkcji, które są łatwo dostępne, zapewniają nam wydajną pracę w obszarze zarządzania kontaktami. Według producentów, Pipedrive pozwala na więcej sprzedaży przy jednoczesnym ograniczeniu zbędnych zadań operacyjnych.


Pipedrive to nie tylko program do zarządzania potencjalnymi klientami – to narzędzie, które według ich zapewnień może zwiększyć szanse na sprzedaż o około 93% i podnieść wartość zamkniętych szans o 21%. Co więcej, korzystanie z niego ogranicza czasową inwestycję o 46%. W porównaniu z innymi popularnymi systemami CRM, Pipedrive wyróżnia się w kilku kluczowych obszarach:

  1. Dane w chmurze: Bezpośredni dostęp do danych z dowolnego miejsca i czasu, co ułatwia pracę w dowolnym miejscu i czasie.
  2. Przejrzysty interfejs: Wielka ilość elementów wizualnych i kolorów, dzięki którym można szybko zrozumieć treść za jednym spojrzeniem.
  3. Wysoki stopień konfigurowalności: Duża elastyczność funkcji, wspierana przez otwarte API.
  4. Transparentne koszty: Brak ukrytych opłat i klarowna struktura cenowa.
  5. Uniwersalność: Odpowiedni dla różnych sektorów (B2B i B2C) oraz firm o różnym rozmiarze, od start-upów po duże korporacje.
  6. Aplikacja mobilna: Bardzo intuicyjna, co ułatwia pracę nawet poza biurem.
  7. Regularne aktualizacje: Systematyczne ulepszenia platformy, które poprawiają jej jakość, nie komplikując przy tym obsługi.

Hubspot

HubSpot CRM


HubSpot to narzędzie, które rewolucjonizuje sposób, w jaki możesz zarządzać kontaktami z klientami. To nie tylko automatyzacja procesów związanych z obsługą potencjalnych klientów, ale także platforma do gromadzenia, uporządkowania i analizy wszystkich danych dotyczących relacji z klientami. Dzięki niemu możesz zoptymalizować nie tylko działania marketingowe, ale również procesy sprzedażowe, co z kolei może zwiększyć efektywność sprzedaży w Twoim biznesie.

HubSpot CRM to więcej niż zwykłe oprogramowanie - to narzędzie do skutecznego zarządzania relacjami z klientami, co wprost przekłada się na lepsze wyniki sprzedażowe. Wspiera działanie zespołu sprzedażowego, dając każdemu członkowi dostęp do aktualnych danych klientów i monitorując ich postępy w procesie sprzedaży.

To także narzędzie, które pozwala śledzić interakcje z klientami na każdym etapie procesu sprzedaży. To istotne, ponieważ umożliwia lepsze zrozumienie potrzeb i oczekiwań potencjalnych klientów, a także pozwala dostosować strategie sprzedaży do ich indywidualnych preferencji.

Korzystanie z HubSpot niesie ze sobą wiele zalet:

  • Integracja z różnymi narzędziami: Łatwa kompatybilność z narzędziami, takimi jak poczta e-mail, systemy telefoniczne, narzędzia analityczne, czy platformy do zarządzania projektami oraz płatnościami. To pozwala na kompleksowe śledzenie i zrozumienie zachowań klientów.
  • Automatyzacja procesów marketingowych: Możliwość automatyzacji procesów, jak przetwarzanie leadów czy tworzenie kampanii e-mailowych, pozwala nie tylko na zwiększenie efektywności działań, ale również oszczędność czasu.
  • Skuteczne zarządzanie kontaktami: HubSpot CRM zapewnia łatwe zarządzanie kontaktami i rejestruje historię interakcji z klientami. To pozwala na utrzymanie silnych relacji z klientami i lepsze zrozumienie ich potrzeb.
  • Raportowanie i analiza: Dzięki generowaniu i analizie różnorodnych raportów, można lepiej zrozumieć zachowania klientów oraz bardziej efektywnie dostosować działania do ich potrzeb, co przekłada się na bardziej efektywną strategię biznesową.

Pomożemy Ci zacząć, odpowiemy na pytania

Wdrożymy CRM w Twojej firmie, przeszkolimy pracowników

umów bezpłatną konsultację

Zoho CRM

ZOHO CRM

Zoho CRM to narzędzie stworzone dla osób wytrwałych, gotowych pokonać pierwsze trudności i wykorzystać jego ogromne możliwości dostosowywania. Posiada funkcje pozwalające na wszechstronne zarządzanie istniejącymi klientami oraz budowanie relacji z nowymi. Czy pozwala to sprzedawać mądrzej, efektywniej i szybciej? Bez wątpienia tak, ale wymaga pewnego okresu adaptacji - dla początkujących może to być wyzwanie.


Główne korzyści i zalety ZOHO CRM:

  • Zarządzaj swoim CRM jak chcesz – jest dostępny w 25 różnych językach, w tym po polsku.
  • Możesz korzystać z bezpłatnego planu dla trzech użytkowników, a także mieć dostęp do API, aplikacji mobilnej i szeregu gotowych integracji.
  • To także narzędzie, które pozwala wysyłać maile, śledzić ich aktywność, integrować się z VOIP i zapewniać dostęp zgodnie z różnymi rolami w organizacji.
  • Aplikacja obsługuje różne waluty, a także daje możliwość dostosowania i wprowadzania wielu modyfikacji.
  • Posiada nawet moduł ofertowania oraz funkcję AI Zia.


Salesforce

Salesforce CRM


Dlaczego Salesforce może być dobrym wyborem dla Twojej firmy?

Dostęp z dowolnego miejsca i o każdej porze, co jest nieocenione, szczególnie w erze pracy zdalnej, jaką przeżyliśmy w 2020 roku.

Możliwość dostosowania interfejsu do własnych preferencji. Każdy użytkownik ma swoje indywidualne potrzeby, a Salesforce pozwala na modyfikacje, aby każdy czuł się komfortowo.

Centralizacja danych o klientach i ich działaniach w czasie rzeczywistym.

Salesforce cieszy się renomą i został wielokrotnie nagrodzony za swoje produkty i usługi, zajmując przez pięć lat z rzędu pierwsze miejsce w zestawieniu „Najlepszych Dostawców CRM” według International Data Corporation.

Jest to firma o ogromnych wizjach, stale wprowadzająca innowacje i poszerzająca możliwości swoich produktów. Reaguje na potrzeby klientów, co znajduje odzwierciedlenie w otwartości interfejsu API i elastyczności dostosowania do indywidualnych potrzeb.

Według G2, platforma Salesforce jest najczęściej rekomendowanym rozwiązaniem całkowicie opartym na chmurze, a recenzje i opinie firm korzystających z tej platformy pozwalają zobaczyć, które funkcje są najbardziej cenione.

Bitrix24

Bitrix24 CRM

Bitrix24 to kompleksowe rozwiązanie, które stanowi prawdziwe centrum operacyjne dla małych i średnich firm. To więcej niż zwykłe narzędzie - to platforma, która łączy w sobie wszystkie niezbędne funkcjonalności potrzebne do zarządzania firmą i skutecznej komunikacji wewnątrz zespołu. W jednym miejscu znajdziesz dostęp do komunikatora, dokumentów, kontaktów, kalendarza i znacznie więcej. Oprócz tego, Bitrix24 oferuje zestaw funkcji, które wspierają pozyskiwanie nowych klientów i utrzymywanie silnych relacji z obecnymi.

Bitrix24 to system, który przynosi wiele korzyści, oto najważniejsze z nich:

  • Różnorodność funkcjiJest to wyjątkowy system CRM, który oferuje szeroką gamę funkcji do zarządzania firmą. Posiada ponad 30 różnych narzędzi, co pozwala na kompleksową obsługę przedsiębiorstwa. Dzięki temu można zastąpić wiele innych aplikacji, co przekłada się na oszczędności.
  • Rozsądna cenaBiorąc pod uwagę bogactwo możliwości, jakie daje Bitrix24, koszty korzystania z niego są naprawdę przystępne. Dodatkowo, istnieje wersja darmowa, która pozwala dokładnie przetestować narzędzie przed zakupem.
  • Dostępność w języku polskimBitrix24 jest dostępny w języku polskim, a także w wielu innych – zarówno europejskich, jak i spoza Europy. Możliwość łatwej zmiany języka na inny jest bardzo intuicyjna i prosta.
  • Aplikacja mobilnaSystem posiada dedykowaną aplikację mobilną, którą można używać na różnych urządzeniach – zarówno na smartfonach, tabletach, jak i komputerach, niezależnie od systemu operacyjnego. Korzystanie z aplikacji jest w pełni darmowe.


Synergius CRM

Synergius CRM


System Synergius CRM wyróżnia się przede wszystkim swym błyskawicznym i łatwym wdrożeniem. Zobacz stronę [link do strony Synergius CRM]. To narzędzie zasługuje na uznanie ze względu na zdolność do wymiany danych z powszechnie używanymi programami handlowo-magazynowymi, takimi jak Subiekt GT, Subiekt Nexo, Comarch Optima, Comarch ERP XL, Navireo, Symfonia Handel, Enova czy WAPRO ERP. Synergius CRM jest wsparciem dla zespołu handlowego, pomagając w organizacji procesu sprzedaży, tworzeniu ofert dla klientów oraz budowaniu trwałych relacji z kontrahentami.

Oprócz typowych funkcji związanych z szansami sprzedaży i informacjami o klientach, system Synergius CRM oferuje szereg dodatkowych możliwości:

  • automatyczne raportowanie,
  • wbudowany komunikator,
  • rozbudowany system zarządzania uprawnieniami,
  • monitorowanie postępów w realizacji celów przez zespół handlowy,
  • spójne tworzenie ofert dla klientów,
  • zarządzanie projektami.

System Synergius CRM nie wymaga żmudnego procesu wdrożenia ani długotrwałych szkoleń dla pracowników. W razie potrzeby zespół ekspertów z firmy Questy zapewnia wsparcie i pomoc w dostosowaniu narzędzia do konkretnych potrzeb firmy.

Zobacz również:

FAQ - Najczęściej zadawane pytania

W jaki sposób system CRM rozwiązuje wyzwania i problemy biznesowe?

Przygotowaliśmy zestawienie typowych wyzwań, z jakimi organizacje borykają się w przypadku braku systemu CRM. Narzędzia CRM mogą skutecznie pokonać te problemy:

  1. Nieoptymalny proces sprzedaży usług czy produktów.
  2. Rozproszona komunikacja wewnętrzna w firmie.
  3. Brak pełnych informacji dotyczących działań pracowników.
  4. Trudności w obiektywnej ocenie postępów i wydajności.
  5. Brak jednolitej bazy informacji o stanie magazynowym i cenach.
  6. Niewydajne wykorzystanie czasu pracowników.
  7. Brak uporządkowanej wiedzy o klientach i partnerach.
  8. Nieciągły proces zarządzania potencjalnymi szansami sprzedażowymi.
  9. Błędy podczas przenoszenia zamówień do systemu ERP.
  10. Problemy z kontynuowaniem prac przy odejściu pracowników.
  11. Brak wglądu w powody utraty potencjalnych transakcji.

Kto zyska po wdrożeniu systemu CRM w przedsiębiorstwie?

Wdrożenie systemu CRM wnosi korzyści dla różnych obszarów organizacji. Oto, jak konkretne role mogą zyskać po wdrożeniu systemu CRM:

  1. Pracownicy - zyskują efektywne narzędzie do planowania pracy, zarządzania relacjami z klientami i kontrahentami, ułatwiające codzienne zadania.
  2. Kierownictwo i Zarząd - mają możliwość lepszego monitorowania efektywności zespołów, szybszego wykrywania obszarów do poprawy w procesach oraz skuteczniejszej analizy wyników.
  3. Klienci - odczuwają poprawę jakości obsługi, ponieważ system CRM umożliwia bardziej skuteczne zarządzanie informacjami o nich i zapewnia bardziej spersonalizowane podejście.

Które firmy odniosą korzyści z wykorzystania możliwości oferowanych przez systemy CRM?

Systemy CRM są elastyczne, pasując zarówno do małych, średnich jak i dużych firm. Każda z tych przedsiębiorstw ma swoje specyficzne potrzeby związane z zakresem działalności oraz wielkością. Wybór odpowiedniego systemu CRM, który będzie spełniał obecne wymagania, ale również będzie elastyczny na przyszłość, jest kluczowy. Przy wyborze dostawcy trzeba brać pod uwagę potencjalny rozwój firmy, pytając siebie: Czy ten dostawca będzie w stanie sprostać przyszłym potrzebom mojego biznesu i czy system CRM będzie gotowy do rozwoju mojej firmy?

Jako Questy, oferujemy różne rozwiązania CRM, umożliwiając płynne przejście od mniejszych systemów do większych i bardziej dedykowanych, wtedy kiedy jest to odpowiednie dla klienta.