Insightly: Recenzja, opinie i porównanie z innymi CRM
Insightly: Recenzja, opinie i porównanie z innymi CRM
Minuty
Autor
Hauer Mateusz
...
spis treści:
Czym jest Insightly?
Kluczowe funkcje
Dostępne integracje
Skalowalność
Aplikacja mobilna
Porównanie z innymi systemami CRM
Praktyczne zastosowania
Jak wykorzystać możliwości systemu
Zalety
Wady
Cennik
Czym jest Insightly?
Insightly to kompleksowy system CRM w chmurze, który integruje funkcje zarządzania relacjami z klientami, prowadzenia sprzedaży, automatyzacji marketingu i realizacji projektów. Został stworzony z myślą o małych i średnich firmach, które potrzebują zintegrowanego rozwiązania do pracy zespołowej i obsługi klientów.
Dlaczego warto rozważyć Insightly dla swojego biznesu?
✅ Łączy funkcjonalność CRM i narzędzia do zarządzania projektami
✅ Idealny dla firm usługowych, agencji, biur nieruchomości i NGO
✅ Umożliwia centralizację danych kontaktowych, historii relacji i działań
Strona startowa Insightly
Przykład zastosowania: Agencja digitalowa może dzięki Insightly jednocześnie zarządzać lejkiem sprzedażowym (od zapytania do podpisania umowy), a po zakończeniu sprzedaży – płynnie przejść do prowadzenia kampanii reklamowej jako osobnego projektu.
Ciekawostka: Insightly umożliwia automatyczne tworzenie projektów na podstawie zamkniętych transakcji – funkcja ta oszczędza czas i zmniejsza ryzyko błędów w przekazywaniu leadów do realizacji.
Kluczowe funkcje Insightly – co wyróżnia ten CRM?
Zarządzanie kontaktami i relacjami B2B
Insightly umożliwia tworzenie szczegółowych profili klientów i firm, co pomaga w lepszym poznaniu potrzeb odbiorców. System automatycznie rejestruje historię interakcji takich jak maile, spotkania i notatki, dzięki czemu cały zespół ma dostęp do aktualnych informacji. Dodatkowo można przypisywać tagi do kontaktów, co ułatwia segmentację i zarządzanie relacjami.
Zarządzanie lejkiem sprzedaży
Platforma pozwala na skonfigurowanie etapów procesu sprzedaży według indywidualnych potrzeb firmy. Dzięki temu można dokładnie śledzić, na jakim etapie znajduje się każda transakcja. Insightly oferuje automatyczne przypomnienia oraz zadania follow-up, co pomaga utrzymać kontakt z klientami i zwiększyć skuteczność sprzedaży. Wizualizacja postępów w formie czytelnych wykresów pozwala na szybkie monitorowanie efektywności.
Zarządzanie projektami
Unikalną cechą Insightly jest wbudowane narzędzie do zarządzania projektami. Po zamknięciu transakcji system automatycznie tworzy projekt, co usprawnia dalszą pracę. Użytkownicy mogą korzystać z harmonogramów zadań, definiować kamienie milowe oraz śledzić statusy poszczególnych elementów projektu. Współpraca zespołowa odbywa się w czasie rzeczywistym, co ułatwia koordynację działań i skraca czas realizacji.
Automatyzacja marketingu
Insightly umożliwia prowadzenie kampanii e-mailowych i tworzenie landing page oraz formularzy kontaktowych. System wspiera lead scoring, dzięki czemu można lepiej kwalifikować potencjalnych klientów. Integracja z popularnymi narzędziami jak Gmail czy Mailchimp pozwala na sprawne zarządzanie kampaniami i komunikacją marketingową.
Raportowanie i analiza KPI
Regularne monitorowanie kluczowych wskaźników pozwala na szybkie wykrywanie problemów i optymalizację procesów biznesowych. Dane można eksportować do formatów CSV, PDF oraz Google Sheets.
Interaktywne dashboardy
Raporty sprzedaży, marketingu, efektywności zespołów
💡 Regularnie monitoruj konwersję leadów i czas zamknięcia transakcji, by identyfikować wąskie gardła w lejku sprzedaży.
Dostępne integracje w Insightly
Narzędzie wspiera setki integracji poprzez AppConnect i bezpośrednie połączenia z popularnymi narzędziami. Dzięki temu można łatwo zautomatyzować przepływy pracy i synchronizować dane między systemami bez potrzeby kodowania.
Narzędzia biurowe i komunikacyjne
Google Workspace (Gmail, Kalendarz, Dysk)
Microsoft 365 (Outlook, Teams)
Slack i Microsoft Teams
Marketing i e-mail
Mailchimp, Campaign Monitor, ActiveCampaign
Formularze kontaktowe i lead scoring
Tworzenie i śledzenie kampanii mailingowych bezpośrednio z CRM
Finanse i dokumenty
QuickBooks, Xero, FreshBooks
PandaDoc i DocuSign do obsługi e-podpisów i umów
Automatyzacja
Zapier i AppConnect do łączenia Insightly z tysiącami innych aplikacji
Automatyczne tworzenie rekordów, zadań i powiadomień na podstawie zdarzeń
Dzięki integracjom możesz skonfigurować przepływ: klient wypełnia formularz → lead trafia do CRM → wysyła się e-mail powitalny → handlowiec otrzymuje przypomnienie
Narzędzie relacyjne zostało zaprojektowane tak, aby rosnąć wraz z firmą i dostosowywać się do jej zmieniających się potrzeb.
Jak Insightly radzi sobie z rosnącą firmą?
Dzięki modularnej budowie i elastycznym planom subskrypcji Insightly pozwala na łatwe dodawanie nowych użytkowników, rozszerzanie funkcjonalności oraz integrację z innymi systemami. Zaawansowane automatyzacje i raporty wspierają efektywność w większych zespołach.
Czy CRM jest dobry dla małych firm i skalowalny dla większych?
Tak. System jest przyjazny dla małych firm dzięki prostocie i intuicyjności, a jednocześnie oferuje funkcje i możliwości rozwoju potrzebne większym przedsiębiorstwom, co czyni go dobrym wyborem na każdym etapie rozwoju firmy.
Aplikacja mobilna
Aplikacja mobilna systemu dostępna na systemy iOS i Android umożliwia pracę z CRM w dowolnym miejscu i czasie. Jest to niezwykle przydatne dla zespołów terenowych, handlowców, konsultantów i menedżerów projektów.
Zarządzanie kontaktami i projektami w terenie
Dostęp do wszystkich kontaktów, organizacji, zadań i projektów
Możliwość dodawania leadów i aktualizacji danych w czasie rzeczywistym
Obsługa głosowa i multimedialna
Dodawanie notatek głosowych, zdjęć i załączników do rekordów
Wysyłanie e-maili i wykonywanie połączeń z poziomu aplikacji
Powiadomienia i synchronizacja
Natychmiastowe alerty o zadaniach i zmianach statusów
Synchronizacja z webową wersją CRM bez opóźnień
Offline mode
Częściowa funkcjonalność dostępna również offline – dane są synchronizowane po powrocie do sieci
Aplikacja mobilna Insightly zbiera bardzo dobre oceny w App Store i Google Play – użytkownicy cenią ją za stabilność, intuicyjność i dużą funkcjonalność nawet bez komputera
Insightly vs inne narzędzia
Funkcja / CRM
Insightly
HubSpot
Pipedrive
Cena od (USD)
29 / użytkownik miesięcznie
0 (plan darmowy)
14 / użytkownik miesięcznie
Zarządzanie projektami
Tak, wbudowane
Nie, wymaga dodatkowych narzędzi
Nie
Automatyzacja marketingu
Tak
Bardzo rozbudowana
Ograniczona
Łatwość obsługi
Wysoka
Średnia
Bardzo wysoka
Wsparcie techniczne
W wyższych planach
Dobre w płatnych planach
Bardzo szybkie
Dla kogo najlepszy
Firmy usługowe, zespoły projektowe
Startupy i zespoły marketingowe
Handlowcy B2B
Kiedy warto wybrać Insightly, a kiedy inną platformę?
Insightly jest idealny, jeśli szukasz połączenia CRM z zarządzaniem projektami i chcesz mieć wszystko w jednym miejscu. Sprawdzi się dobrze w firmach usługowych i zespołach projektowych.
Jeśli Twoja firma stawia na marketing i automatyzację kampanii HubSpot może być bardziej odpowiedni. Natomiast Pipedrive świetnie sprawdzi się w zespołach sprzedaży skupionych na procesie lejka sprzedażowego.
Praktyczne zastosowanie Insightly w firmach
Agencja eventowa
Firma organizująca konferencje branżowe usprawniła proces sprzedaży i realizacji eventów dzięki Insightly.
Proces sprzedaży
Zespół ustawił lejek: Zapytanie > Oferta > Podpisanie umowy. Automatyczne przypomnienia follow-up zwiększyły skuteczność działań o 20 procent.
Zarządzanie wydarzeniem
Po wygranej sprzedaży tworzony jest projekt. Zadania to m.in. rezerwacja sali, logistyka prelegentów, marketing wydarzenia. Współpraca zespołu odbywa się w czasie rzeczywistym.
Agencja marketingowa
Zespół prowadzi kampanie dla klientów i zarządza projektami z poziomu jednej platformy.
Obsługa klienta
CRM umożliwia rejestrowanie briefów, notatek ze spotkań i historii e-maili. Tagi pomagają segmentować klientów według branży i wielkości.
Zarządzanie kampanią
Po podpisaniu kontraktu automatycznie tworzony jest projekt. Zadania przypisywane są do grafików, copywriterów i specjalistów od kampanii PPC.
Insightly oferuje wiele narzędzi i funkcji, które mogą znacząco usprawnić pracę zespołów sprzedażowych, marketingowych i projektowych. Poniżej znajdziesz wskazówki, które pomogą w pełni wykorzystać potencjał tego CRM.
Dostosuj lejki do procesu sprzedaży
Tworzenie indywidualnych lejków sprzedażowych pozwala lepiej dopasować system do specyfiki Twojej firmy. Możesz definiować etapy procesu, które odpowiadają rzeczywistym działaniom Twojego zespołu. Dzięki temu łatwiej monitorować postępy i identyfikować wąskie gardła, które wymagają poprawy.
Taguj kontakty według typu i potencjału
System tagów umożliwia segmentację kontaktów według różnych kryteriów, takich jak branża, wielkość firmy czy status klienta. Dzięki temu możesz kierować do nich spersonalizowane kampanie marketingowe i szybciej znaleźć kluczowe grupy odbiorców. Efektywne tagowanie pomaga także w organizacji bazy danych i raportowaniu.
Automatyzuj powtarzalne zadania
Korzystaj z automatyzacji, aby odciążyć zespół od rutynowych czynności takich jak przypomnienia o follow-upach czy aktualizacja statusów. Automatyczne zadania zwiększają skuteczność i zmniejszają ryzyko pominięcia ważnych etapów w procesie sprzedaży lub realizacji projektu. Oszczędzony czas możesz przeznaczyć na działania strategiczne.
Integruj CRM z ulubionymi aplikacjami
Wykorzystaj bogate możliwości integracyjne Insightly, aby połączyć CRM z narzędziami, które już znasz i używasz na co dzień. Synchronizacja danych między systemami poprawia płynność pracy i eliminuje potrzebę ręcznego wprowadzania informacji. Możesz łączyć Insightly z kalendarzami, narzędziami do komunikacji oraz programami księgowymi.
Twórz dashboardy KPI i analizuj kampanie
Regularne monitorowanie kluczowych wskaźników efektywności pomaga lepiej rozumieć wyniki działań sprzedażowych i marketingowych. Insightly pozwala tworzyć spersonalizowane dashboardy, które pokazują najważniejsze metryki w czasie rzeczywistym. Analiza tych danych umożliwia szybką reakcję na zmiany i podejmowanie lepszych decyzji biznesowych.
Lista leadów w Insightly
Co użytkownicy cenią najbardziej
Insightly zyskał pozytywne opinie dzięki swojej prostocie i funkcjonalności, które odpowiadają potrzebom małych i średnich firm. Użytkownicy podkreślają, że system łączy w sobie CRM oraz narzędzia do zarządzania projektami, co oszczędza czas i redukuje konieczność korzystania z kilku osobnych aplikacji.
Intuicyjny i przejrzysty interfejs Wielu użytkowników docenia łatwość obsługi Insightly, nawet dla osób bez doświadczenia z CRM. "Interfejs jest czytelny i prosty, co pozwala szybko odnaleźć potrzebne informacje" – pisze jedna z użytkowniczek na portalu G2. To sprawia, że wdrożenie systemu do firmy przebiega sprawnie.
Połączenie CRM z zarządzaniem projektami Funkcjonalność projektowa wyróżnia Insightly na tle innych systemów. Użytkownicy cenią możliwość automatycznego tworzenia projektów z zamkniętych transakcji i efektywnego śledzenia zadań zespołu. "Dzięki Insightly nie musimy używać osobnego narzędzia do projektów, co ułatwia komunikację i koordynację działań" – zauważa menedżer sprzedaży z agencji marketingowej.
Bogate integracje i automatyzacja Wielu recenzentów chwali szerokie możliwości integracji z popularnymi aplikacjami takimi jak Google Workspace, Mailchimp czy QuickBooks. Automatyzacja powtarzalnych zadań usprawnia codzienną pracę i zmniejsza ryzyko pominięcia ważnych kroków. "Automatyczne przypomnienia i przepływy pracy znacząco zwiększyły efektywność naszego zespołu" – podkreśla użytkownik na forum produktowym.
Co użytkownicy uważają za ograniczenia
Pomimo wielu zalet Insightly ma też pewne ograniczenia, które pojawiają się w opiniach klientów i mogą wpływać na komfort korzystania z systemu.
Ograniczone funkcje raportowania w podstawowych planach Niektórzy użytkownicy zauważają, że podstawowe plany Insightly mają ograniczone możliwości tworzenia zaawansowanych raportów i dashboardów. "Raporty są dość podstawowe i brakowało mi bardziej szczegółowej analityki bez konieczności dokupowania droższych planów" – komentuje jeden z użytkowników na portalu Capterra.
Wolniejsze wsparcie techniczne Część użytkowników skarży się na czas oczekiwania na odpowiedzi ze strony wsparcia technicznego. "Pomoc techniczna odpowiada dopiero po kilkunastu godzinach, co jest problemem w sytuacjach pilnych" – pisze menedżer z branży IT. Szybsza obsługa jest dostępna dopiero w wyższych pakietach.
Cena wyższa niż u konkurencji Dla niektórych firm koszt Insightly może być barierą. W porównaniu z alternatywami takimi jak Zoho CRM czy Pipedrive, cena jest wyższa, zwłaszcza jeśli potrzebujesz funkcji zarządzania projektami. "Funkcjonalność jest super, ale cena wydaje się dość wysoka jak na mały biznes" – zauważa właściciel małej firmy na jednym z forów biznesowych.
Darmowy plan tylko dla 2 użytkowników Darmowa wersja jest bardzo ograniczona i pozwala na korzystanie jedynie dwóm użytkownikom. Dla zespołów powyżej tej liczby konieczne jest przejście na płatny plan. "Darmowy plan jest dobry na start, ale bardzo szybko okazuje się niewystarczający" – komentuje początkujący przedsiębiorca.
Cennik
Plan
Cena
Funkcje
Free (darmowy)
Bezpłatny (do 2 użytkowników)
Podstawowe funkcje CRM
Limitowana automatyzacja i integracje
Ograniczone wsparcie techniczne
Plus
29 USD / użytkownik miesięcznie
Zaawansowane zarządzanie kontaktami i sprzedażą
Podstawowe zarządzanie projektami
Automatyzacja zadań i przypomnień
Integracje z Google Workspace i Mailchimp
Podstawowe raportowanie
Professional
49 USD / użytkownik miesięcznie
Rozbudowane zarządzanie projektami
Zaawansowane automatyzacje i przepływy pracy
Rozbudowane raporty i analizy KPI
Priorytetowe wsparcie techniczne
Dostęp do API i więcej integracji
Enterprise
Indywidualna wycena
Pełna personalizacja systemu
Zaawansowane funkcje bezpieczeństwa
Dedykowany menedżer konta
Szkolenia i wsparcie na najwyższym poziomie
Integracje z systemami ERP